CUENTAS POR COBRAR

Cuentas Por Cobrar

¿Que es una cuenta por cobrar?

Las partidas por cobrar de manera general, son el conjunto de partidas referidas a derechos de cobranza en una entidad a terceros; estos pueden ser (Clientes, Empleados, etc) por entrega de bienes y servicios prestados en el transcurso de sus actividades.

Tambien aclarar que puede darse por disposiciones legales como el IVA o aspectos contractuales.

Las transacciones comerciales pueden ser acordadas para que el pago por la venta de bienes y servicios sea al contado o al credito.

En resumen las partidas de cuentas por cobrar se refieren a los derechos que tiene la entidad a consecuencia de condiciones contractuales, legales y políticas internas.

Generalmente se origina en creditos concedidos por la venta de bienes, prestacion de servicios, disposiciones legales y otros.

Características de las cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de crédito o préstamo a un cliente.

El cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo. Cuando la fecha de cobro es inferior a un año, se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo. Cuando supera el año, se entiende que es a largo plazo.

Generalmente, es en la factura donde figuran los elementos de las cuentas por cobrar:

• El plazo de cobro (fecha de vencimiento).

• El importe de la deuda.

• El método de pago.

• Los datos del cliente.

El porqué de las cuentas por cobrar en la contabilidad de un negocio:

Las cuentas por cobrar tienen su razón de ser desde un punto de vista más bien comercial que contable, aunque tengan su lugar prefijado en la contabilidad.

Las cuentas por cobrar es una forma de fidelizar clientes existentes y atraer a clientes portenciales en un contexto o sector en el que una estrategia así resulta imprescindible para el éxito de la empresa.

Las cuentas por cobrar en el balance general:

El balance general o balance de situación es un informe contable que muestra la situación financiera de la empresa.

Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Las cuentas por cobrar deben registrarse en el activo.

Si se trata de cuentas a corto plazo figurarán en el activo circulante y si se trata de cuentas a largo plazo figurarán en el activo fijo.

- Cuentas por cobrar Comerciales:

Se refiere a todas aquellas cuentas por cobrar que una empresa tiene a sus clientes como consecuencia de ventas efectuadas al credito y las podemos clasificar como:

•  Cuentas por cobrar - Clientes

•  Documentos por cobrar

- Otras Cuentas por cobrar:

Se refiere al resto de las cuentas por cobrar que una empresa puede tener, que estas no sean clientes y que ademas surjan como consecuencia de las transacciones que la empresa realiza como parte de sus operaciones habituales, pueden estar compuestas por cuentas como:

• Cuentas por cobrar al personal

• Anticipos al personal

• Prestamos al personal

• Fondos con cargo a rendición de cuentas

• Iva - credito fiscal

• Iue por compensar (anticipo de impuestos)

• CEDEIM´s (Certificado de Devoluciones Impositiva)

• Prestamos a socios

• Aportes por cobrar socios

• Anticipo de utilidades

• Alquiler por cobrar

• Anticipo a proveedores

• Otras cuentas por cobrar (Deudores Varios).