En Bolivia, el proceso para constituir legalmente una empresa involucra varios trámites que deben ser cumplidos para que la empresa obtenga la personalidad jurídica y pueda operar de manera legal. Los pasos específicos varían según el tipo de empresa, pero de manera general, los trámites que debe realizar una empresa de cualquier actividad son los siguientes:

1. Elección del Tipo de Sociedad

El primer paso consiste en decidir el tipo de sociedad que se quiere constituir, ya que esto afectará los trámites a seguir y los requisitos legales. Las principales formas de sociedad en Bolivia son:

  • Sociedad Anónima (S.A.)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
  • Sociedad Colectiva
  • Sociedad Comanditaria
  • Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

La opción más común es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), especialmente para pequeñas y medianas empresas, debido a su estructura flexible y a que los socios no son personalmente responsables por las deudas de la empresa.

2. Registro de Nombre de la Empresa (Verificación de Disponibilidad)

Antes de registrar la empresa, se debe verificar que el nombre o razón social que se desea utilizar no esté ya registrado por otra empresa en el país.

  • Trámite: Se realiza a través del Sistema Integrado de Registro de Nombres de Entidades (SIRENNE), administrado por el Servicio de Registro de Comercio (SERECI). El proceso se hace en línea y es necesario verificar la disponibilidad del nombre propuesto.

3. Elaboración del Estatuto Social y Escritura Pública

Una vez definido el nombre, se debe redactar el Estatuto Social de la empresa, que contiene las reglas de funcionamiento, las actividades, el capital social, las responsabilidades de los socios y la forma de tomar decisiones. Este documento debe ser firmado por los socios fundadores.

  • Trámite: La escritura pública debe ser firmada ante un Notario de Fe Pública.
  • El notario público certificará el documento, lo que le da validez jurídica.

4. Inscripción en el Registro de Comercio

Una vez que se tiene la escritura pública, el siguiente paso es inscribir la empresa en el Registro de Comercio de Bolivia.

  • Trámite: El Servicio de Registro de Comercio (SERECI) es el encargado de realizar este trámite. El proceso es digital y se realiza a través del portal web de SERECI, donde se presenta la escritura pública, el estatuto social, el acta de constitución y otros documentos pertinentes.
  • Plazo: Este trámite puede tardar entre 1 a 3 días hábiles.

5. Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)

Para operar legalmente, cualquier empresa necesita un Número de Identificación Tributaria (NIT), que es un código único asignado por la Autoridad General de Impugnación Tributaria (AGIT) para efectos fiscales.

  • Trámite: Este proceso se realiza en el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), donde se solicita el NIT de la empresa y se realiza el registro en el sistema de Impuestos.
  • Para obtener el NIT, es necesario presentar:
    • Escritura de constitución (certificada por el notario).
    • Cédula de identidad de los socios.
    • Comprobante de domicilio fiscal de la empresa.
  • Plazo: La obtención del NIT puede tomar desde un par de horas hasta unos días, dependiendo de la carga administrativa.

6. Inscripción en el Registro de Comercio Nacional

Este trámite se realiza para que la empresa quede registrada en el Registro de Comercio nacional, lo que le permitirá realizar actividades comerciales y operar en el mercado de manera formal.

  • Trámite: El proceso se lleva a cabo en el Servicio Nacional de Registro de Comercio (SERECI). Deben inscribirse la escritura pública, el estatuto social y el acta de constitución.

7. Obtención de Licencias Municipales

La empresa debe obtener las licencias municipales correspondientes, que dependen del tipo de actividad que se vaya a desarrollar y del municipio en el que se encuentre. Entre las licencias más comunes están las de Funcionamiento, Comercio y Salubridad.

  • Trámite: Se realiza en la Municipalidad correspondiente, en el Gobierno Autónomo Municipal del lugar donde se encuentre el domicilio fiscal de la empresa.
  • Dependiendo del tipo de actividad, puede ser necesario presentar:
    • El NIT.
    • La escritura de constitución.
    • La cédula de identidad de los socios.
    • Planos del establecimiento (en el caso de ser necesario).

8. Inscripción en la Caja Nacional de Salud (CNS)

Si la empresa tiene empleados, debe registrarse en la Caja Nacional de Salud (CNS), el ente encargado de la salud y seguridad social de los trabajadores en Bolivia. La empresa debe contribuir al sistema de salud pública y pensiones.

  • Trámite: La inscripción se realiza a través de la Caja Nacional de Salud y depende del tipo de actividad que realice la empresa y la cantidad de empleados.

9. Inscripción en el Registro de la Autoridad General de Fiscalización (AGF)

Dependiendo del sector de actividad de la empresa, puede ser necesario registrar la empresa ante la Autoridad General de Fiscalización para cumplir con normativas específicas del sector (por ejemplo, para actividades mineras, agropecuarias, financieras, etc.).

10. Otros Trámites Adicionales Según Actividad

Dependiendo del giro de la empresa, pueden ser necesarios otros trámites adicionales. Algunos de estos incluyen:

  • Registro Sanitario: Si la empresa se dedica a la fabricación o comercialización de productos alimenticios, medicamentos o cosméticos.
  • Licencia Ambiental: Si la actividad empresarial tiene un impacto ambiental o genera residuos.
  • Autorización para la Exportación/Importación: Si la empresa realiza actividades de comercio internacional, especialmente si está en el sector de la minería, productos agropecuarios o tecnología.

11. Apertura de Cuenta Bancaria

Finalmente, es recomendable que la empresa abra una cuenta bancaria empresarial en una entidad financiera, lo que facilitará el manejo de sus recursos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

  • Trámite: La entidad bancaria puede solicitar los siguientes documentos:
    • Escritura de constitución.
    • NIT.
    • Documento de identidad de los representantes legales.
    • Comprobante de domicilio de la empresa.

Resumen de los Trámites para Constituír una Empresa en Bolivia:

  1. Elección del tipo de sociedad.
  2. Verificación y reserva de nombre en SIRENNE (SERECI).
  3. Elaboración de la escritura pública y estatuto social ante notario.
  4. Inscripción en el Registro de Comercio (SERECI).
  5. Obtención del NIT (Servicio de Impuestos Nacionales).
  6. Licencia de funcionamiento y registro municipal en el municipio correspondiente.
  7. Inscripción en la Caja Nacional de Salud (CNS) y otros registros fiscales o laborales.
  8. Trámites adicionales según el giro de la empresa (registro sanitario, licencia ambiental, etc.).
  9. Apertura de cuenta bancaria empresarial.

Tiempo Promedio:

El proceso de constitución puede tomar de 2 a 4 semanas, dependiendo de la complejidad del caso y la rapidez en la obtención de documentos y registros necesarios.

Es importante que, durante todo este proceso, la empresa mantenga un buen asesoramiento legal y contable, para asegurarse de cumplir con todos los requisitos fiscales, laborales y comerciales en Bolivia.