Afiliación en la Caja Nacional de Salud (CNS)

Concepto del Trámite: Afiliación del empleador, trabajadores y beneficiarios a la Caja Nacional de Salud.

Dirigido a: Personas naturales o jurídicas.

Costo de los Formularios: Bs. 13.00 (para empresas).

Tiempo de procesamiento: del 1 al 20 de cada mes, presentando toda la documentación requerida.

Institución: Caja Nacional de Salud.

Horario de atención: 07:30 a.m. a 12:00 p.m.

Lugar del trámite: 2do piso, Sección Afiliación de Empresas (Edificio Central C.N.S., Departamento Nacional de Afiliación).

Beneficios de la Afiliación

  • Acceso a atención médica integral en centros de la CNS.
  • Seguridad social en salud para el trabajador y sus beneficiarios.
  • Exámenes pre y post ocupacionales sin costo adicional.
  • Protección ante riesgos laborales y enfermedades profesionales.
  • Atención médica de emergencia y hospitalaria.
  • Atención odontológica, farmacéutica y materno-infantil.

Requisitos Generales

Empresas Unipersonales

  • Carta de solicitud de afiliación dirigida a la Jefatura de Afiliación Regional.
  • Formulario AVC-01 (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 5Bs).
  • Formulario AVC-02 (vacío 5Bs).
  • Formulario RCI-1A (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 3Bs).
  • Fotocopia de C.I. del propietario.
  • Fotocopia del NIT.
  • Certificación de inscripción y electrónica del NIT.
  • Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento.
  • Matrícula de Comercio (SEPREC).
  • Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
  • Fotocopia de factura de servicios básicos (luz y agua).
  • Certificado de no afiliación a otro ente gestor de salud (emitido por la CNS, adjuntar negativos, vigencia 2 meses).
  • Balance de apertura firmado por contador o auditor.
  • Planilla de haberes (original y tres copias).
  • Nómina del personal con fechas de nacimiento.
  • Croquis del domicilio fiscal y del representante legal, con imagen satelital y telefono, con nota aclaratoria y sellada por la empresa.
  • Depósito de Bs. 100 por examen pre-ocupacional (Banco Union – Cuenta N° 11184815 a nombre de la C.N.S.).
  • El sello de la empresa debe coincidir con la razón social registrada.
  • Realizar el depósito del 10% del total ganado de la planilla a nombre de la empresa.

Sociedades Comerciales (S.R.L., S.A., Ltda.)

  • Carta de solicitud de afiliación dirigida a la Jefatura de Afiliación Regional.
  • Formulario AVC-01 (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 5Bs).
  • Formulario AVC-02 (vacío 5Bs).
  • Formulario RCI-1A (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 3Bs).
  • Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución.
  • Fotocopia del Poder Notarial del Representante Legal.
  • Fotocopia de C.I. del representante legal.
  • Fotocopia del NIT.
  • Certificación de inscripción y electrónica del NIT.
  • Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento.
  • Matrícula de Comercio (SEPREC).
  • Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
  • Fotocopia de factura de servicios básicos (luz y agua).
  • Certificado de no afiliación a otro ente gestor de salud (emitido por la CNS, adjuntar negativos, vigencia 2 meses).
  • Balance de apertura firmado.
  • Planilla de haberes (original y tres copias).
  • Nómina de personal con fechas de nacimiento.
  • Depósito por examen pre-ocupacional (Bs. 100 por trabajador).
  • Croquis del domicilio fiscal y del representante legal, con imagen satelital y telefono, con nota aclaratoria y sellada por la empresa.
  • El sello de la empresa debe coincidir con la razón social registrada.
  • Realizar el depósito del 10% del total ganado de la planilla a nombre de la empresa.

Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas

  • Formulario AVC-01 y RCI-1A (firmados).
  • Fotocopia de Escritura de Constitución o Personería Jurídica.
  • Fotocopia del Poder Notarial del Representante Legal.
  • Fotocopia de C.I. del Representante Legal.
  • Fotocopia del NIT y Balance de apertura.
  • Planilla de haberes y nómina del personal.
  • Depósito por examen pre-ocupacional (Bs. 100 por trabajador).
  • Croquis del domicilio legal.

Afiliación de Trabajadores y Beneficiarios

Trabajador Titular

  • Formulario AVC-04 (Aviso de Afiliación del Trabajador).
  • Formulario AVC-05 (Carnet del Trabajador).
  • Certificado de nacimiento (original computarizado).
  • Fotocopia de C.I. vigente.
  • Papeleta de pago o planilla (original).
  • Depósito Bs. 100 por examen pre-ocupacional (sellado por la C.N.S.).

Esposa o Esposo

  • Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06 (beneficiario).
  • Certificado de matrimonio (original computarizado).
  • Certificado de nacimiento (original).
  • Fotocopia de C.I. del cónyuge.
  • Última papeleta de pago.

Hijos / Hijas

  • Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06.
  • Certificado de nacimiento (original computarizado).
  • Carnet de vacunas (sello del policlínico o institución estatal).
  • Fotocopias de C.I. de los padres.
  • Última papeleta de pago.

Conviviente

  • Carta dirigida al Jefe Nacional de Afiliación C.N.S.
  • Certificado de nacimiento del conviviente (original).
  • Fotocopias de C.I. del conviviente y del trabajador.
  • Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06 (sin llenar).
  • Última papeleta de pago.
  • Constancia de convivencia de al menos 2 años o nacimiento de un hijo común.
  • Acta de declaración de convivencia con dos testigos asegurados ante la C.N.S.

Padres

  • Carta de solicitud dirigida al Jefe Nacional de Afiliación.
  • Certificados de nacimiento (del asegurado y de los padres).
  • Certificado de matrimonio o defunción (según corresponda).
  • Fotocopias de C.I. (titular, madre, padre).
  • Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06.
  • Última papeleta de pago.

Estudiantes (de 19 a 25 años)

  • Fotocopia de matrícula universitaria o certificado de estudios vigente.
  • Formularios AVC-04 y AVC-06 (sin llenar).
  • Fotocopia de C.I. del estudiante.
  • Última papeleta de pago del titular.