Afiliación en la Caja Nacional de Salud (CNS)
Concepto del Trámite: Afiliación del empleador, trabajadores y beneficiarios a la Caja Nacional de Salud.
Dirigido a: Personas naturales o jurídicas.
Costo de los Formularios: Bs. 13.00 (para empresas).
Tiempo de procesamiento: del 1 al 20 de cada mes, presentando toda la documentación requerida.
Institución: Caja Nacional de Salud.
Horario de atención: 07:30 a.m. a 12:00 p.m.
Lugar del trámite: 2do piso, Sección Afiliación de Empresas (Edificio Central C.N.S., Departamento Nacional de Afiliación).
Beneficios de la Afiliación
- Acceso a atención médica integral en centros de la CNS.
- Seguridad social en salud para el trabajador y sus beneficiarios.
- Exámenes pre y post ocupacionales sin costo adicional.
- Protección ante riesgos laborales y enfermedades profesionales.
- Atención médica de emergencia y hospitalaria.
- Atención odontológica, farmacéutica y materno-infantil.
Requisitos Generales
Empresas Unipersonales
- Carta de solicitud de afiliación dirigida a la Jefatura de Afiliación Regional.
- Formulario AVC-01 (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 5Bs).
- Formulario AVC-02 (vacío 5Bs).
- Formulario RCI-1A (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 3Bs).
- Fotocopia de C.I. del propietario.
- Fotocopia del NIT.
- Certificación de inscripción y electrónica del NIT.
- Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento.
- Matrícula de Comercio (SEPREC).
- Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
- Fotocopia de factura de servicios básicos (luz y agua).
- Certificado de no afiliación a otro ente gestor de salud (emitido por la CNS, adjuntar negativos, vigencia 2 meses).
- Balance de apertura firmado por contador o auditor.
- Planilla de haberes (original y tres copias).
- Nómina del personal con fechas de nacimiento.
- Croquis del domicilio fiscal y del representante legal, con imagen satelital y telefono, con nota aclaratoria y sellada por la empresa.
- Depósito de Bs. 100 por examen pre-ocupacional (Banco Union – Cuenta N° 11184815 a nombre de la C.N.S.).
- El sello de la empresa debe coincidir con la razón social registrada.
- Realizar el depósito del 10% del total ganado de la planilla a nombre de la empresa.
Sociedades Comerciales (S.R.L., S.A., Ltda.)
- Carta de solicitud de afiliación dirigida a la Jefatura de Afiliación Regional.
- Formulario AVC-01 (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 5Bs).
- Formulario AVC-02 (vacío 5Bs).
- Formulario RCI-1A (sin llenar, firmado y sellado por el empleador 3Bs).
- Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución.
- Fotocopia del Poder Notarial del Representante Legal.
- Fotocopia de C.I. del representante legal.
- Fotocopia del NIT.
- Certificación de inscripción y electrónica del NIT.
- Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento.
- Matrícula de Comercio (SEPREC).
- Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
- Fotocopia de factura de servicios básicos (luz y agua).
- Certificado de no afiliación a otro ente gestor de salud (emitido por la CNS, adjuntar negativos, vigencia 2 meses).
- Balance de apertura firmado.
- Planilla de haberes (original y tres copias).
- Nómina de personal con fechas de nacimiento.
- Depósito por examen pre-ocupacional (Bs. 100 por trabajador).
- Croquis del domicilio fiscal y del representante legal, con imagen satelital y telefono, con nota aclaratoria y sellada por la empresa.
- El sello de la empresa debe coincidir con la razón social registrada.
- Realizar el depósito del 10% del total ganado de la planilla a nombre de la empresa.
Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas
- Formulario AVC-01 y RCI-1A (firmados).
- Fotocopia de Escritura de Constitución o Personería Jurídica.
- Fotocopia del Poder Notarial del Representante Legal.
- Fotocopia de C.I. del Representante Legal.
- Fotocopia del NIT y Balance de apertura.
- Planilla de haberes y nómina del personal.
- Depósito por examen pre-ocupacional (Bs. 100 por trabajador).
- Croquis del domicilio legal.
Afiliación de Trabajadores y Beneficiarios
Trabajador Titular
- Formulario AVC-04 (Aviso de Afiliación del Trabajador).
- Formulario AVC-05 (Carnet del Trabajador).
- Certificado de nacimiento (original computarizado).
- Fotocopia de C.I. vigente.
- Papeleta de pago o planilla (original).
- Depósito Bs. 100 por examen pre-ocupacional (sellado por la C.N.S.).
Esposa o Esposo
- Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06 (beneficiario).
- Certificado de matrimonio (original computarizado).
- Certificado de nacimiento (original).
- Fotocopia de C.I. del cónyuge.
- Última papeleta de pago.
Hijos / Hijas
- Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06.
- Certificado de nacimiento (original computarizado).
- Carnet de vacunas (sello del policlínico o institución estatal).
- Fotocopias de C.I. de los padres.
- Última papeleta de pago.
Conviviente
- Carta dirigida al Jefe Nacional de Afiliación C.N.S.
- Certificado de nacimiento del conviviente (original).
- Fotocopias de C.I. del conviviente y del trabajador.
- Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06 (sin llenar).
- Última papeleta de pago.
- Constancia de convivencia de al menos 2 años o nacimiento de un hijo común.
- Acta de declaración de convivencia con dos testigos asegurados ante la C.N.S.
Padres
- Carta de solicitud dirigida al Jefe Nacional de Afiliación.
- Certificados de nacimiento (del asegurado y de los padres).
- Certificado de matrimonio o defunción (según corresponda).
- Fotocopias de C.I. (titular, madre, padre).
- Formularios AVC-04 (trabajador) y AVC-06.
- Última papeleta de pago.
Estudiantes (de 19 a 25 años)
- Fotocopia de matrícula universitaria o certificado de estudios vigente.
- Formularios AVC-04 y AVC-06 (sin llenar).
- Fotocopia de C.I. del estudiante.
- Última papeleta de pago del titular.
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